С 01.01.2020 года работодатели обязаны представлять в Пенсионный фонд сведения о трудовой деятельности если:
- имели место прием, перевод, увольнение работника
- работником подано заявление о выборе между "бумажной" и "электронной" трудовой книжкой
СРОК: до 15 числа месяца, следующего за месяцем, в котором имели место вышеуказанные события
А с 1 января 2021 года эти данные в Пенсионный фонд должны быть поданы уже на следующий день после издания документа, являющегося основанием для приема на работу или увольнения.
Работодателям в течение 2020 года следует провести мероприятия:
1) принять или изменить свои локальные нормативные акты,
2) обеспечить техническую готовность к представлению сведений о трудовой деятельности для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда РФ
3) до 30 июня 2020 года в письменной форме уведомить каждого сотрудника о возможности сделать выбор между электронным и бумажным вариантом трудовой книжки. И получить письменное заявление от них
Порядок ведения трудовой книжки следующий:
1 при сохранении работником бумажной формы: наряду с электронной вносим сведения также в бумажную
2 при выборе электронной формы: вносим в нее запись о подаче работником заявления «о выборе электронной книжки» и выдаем трудовую книжку ему на руки
Как предоставляем сведения о трудовой деятельности Работнику?
Если велась только электронная трудовая книжка, то выдаем сведения способом, указанным в заявлении работника:
- на бумажном носителе
- в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя)
СРОКИ:
- в период работы не позднее 3 рабочих дней со дня подачи этого заявления;
- при увольнении в день прекращения трудового договора.
Такое заявление работник может подать на бумаге или в электронном виде, направив его по адресу электронной почты работодателя.