1. Дата отчета
Сведения в актуальный отчетный период принимаются только на соответствующую дату: на 01 января, на 01 апреля, на 01 июля, на 01 октября. При заполнении отчета владельцы часто указывают дату прошедшего периода, но с новыми данными, либо предоставляют отчет за прошедший период со старыми данными. Будьте внимательны, отчет принимается только на актуальную дату отчета с корректными сведениями.
2. Владелец
Лицо, являющееся владельцем специального счета отражено в Реестре специальных счетов (размещен в разделе "Капитальный ремонт"). В силу ч. 3 ст. 172 Жилищного кодекса Российской Федерации (далее – ЖК РФ), отчетные данные принимаются только от владельцев. От иных лиц, указанных в форме отчета, данные обработке не подлежат.
3. Форма
Новая рекомендуемая форма отчета, отредактированная с апреля 2017 года, отражает полный перечень необходимых к представлению сведений, согласно ч. 3 ст. 172 ЖК РФ. Для поддержания актуальности формы, рекомендуется перед каждым отчетом скачивать такую форму с сайта Департамента в разделе "Капитальный ремонт" (подраздел "Все для владельцев спец.счетов")
4. Номер в реестре специальных счетов
Для отражения действующего номера, присвоенного дому в Реестре специальных счетов, необходимо выставить фильтр по адресу дома. Столбец 1 Реестра отражает уникальный номер, который принадлежит конкретному дому. При этом, номер, который содержит символ "/" отражает изменение информации по специальному счету дома.
5. Площадь дома, кредитная организация, номер специального счета
При направлении сведений, необходимо сверить указанную информацию в отчете и в Реестре специальных счетов. При выявлении несоответствий в адрес Департамента направляется документация, подтверждающая данное изменение. Для изменения размера площади жилых и нежилых помещений, используемой для начисления взносов на капитальный ремонт – копия технического паспорта дома. Для смены кредитной организации с номером специального счета – копия протокола общего собрания собственников с соответствующим решением и справка банка об открытии специального счета.
6. Сведения
В числе сведений, представляемых владельцем специального счета в порядке и сроки, установленные законодательством, сведения о размере средств, начисленных и поступивших в качестве взносов на капитальный ремонт.
Вне зависимости от изменения способа формирования фонда капитального ремонта и/или изменения владельца специального счета отчет должен содержать информацию, в том числе и о денежных средствах, накопленных собственниками помещений дома при формировании фонда капитального ремонта на счете регионального оператора и/или на предыдущем специальном счете.
Данные в отчете представляются нарастающим итогом, т.е. с даты начала формирования фонда капитального (дата возникновения обязанности уплаты) по состоянию на отчетную дату (общими суммами по столбцам).
В общем случае дата начала формирования фонда в домах – 01.11.2014 (уточнить дату можно в Реестре специальных счетов в соответствующем столбце).
Для домов, включенных в региональную программу при актуализации в 2015 и последующих годах, дата начала зависит от года актуализации:
- август 2015 год – обязанность по уплате взносов с 01.03.2016;
- декабрь 2016 год — с 01.07.2017 и т.д.
Обязанность уплаты взносов, возникающая у многоквартирных домов, попадающих под "мораторий", установлена в соответствии с ч. 2 ст. 12-1 Закона Свердловской области от 19 декабря 2013 года № 127-ОЗ и также отражена в Реестре специальных счетов.
Частой ошибкой в отчете также является отсутствие взаимосвязи данных, которая в общем случае выглядит так:
"Начислено" – "поступления" = "задолженность"
"Поступления" = "остаток" (в случае отсутствия расходов на ремонт)
"Поступления" = "остаток" + "фактически израсходованные средства"